Horas de Coordenação

Este documento tem como objetivo orientar como configurar o projeto para que o prestador de categoria coordenador receba uma porcentagem a mais nos lançamento de timecard.

Configurar o Prestador: Configurar o prestador para receber horas de coordenação, para isso, é necessário incluir na categoria o tipo: CONSULTOR. Vá em Cadastro> Prestadores de Serviço.

 

Para saber se a categoria é de Consulto vá em Cadastros > Tabelas Auxiliares > Categorias.

 

Criar uma regra de contrato: em Cadastros > Tabelas Auxiliares > Regras de Contrato.

 

Adicionar uma nova regra:

 

Foi estipulada uma regra para que todo lançamento de horas que for maior que zero, será acrescentada 5 horas para o consultor. É possível acrescentar os lançamentos com valores também, mude as opções: Tipo Valor e Tipo Restrição.

 

Configurar Tarefa/Atividade: Incluir uma tarefa e uma atividade para o lançamento de horas do projeto.

 

– Adicionar a regra no projeto: Habilitar a opção de “Recebe Horas de Coordenação” na aba dados do projeto e selecionar uma regra. Projetos > Todos os Projetos > Aba dados.

 

Lançamentos: Depois dessa etapa, fazer os lançamentos de horas cobráveis no projeto e aprovar somente no foco cliente.

 

Executar a Regra

Para isso vá em Timesheet > Lançamentos Timecard > Horas de Coordenação e selecione a aba Executar Regras de Contrato.

 

  1. Regra: selecione a regra.
  2. Selecione o período: período que as horas do projeto foram lançadas.
  3.  Executar em apenas um projeto: caso não seja incluído um projeto especifico para rodar. Todos os projetos que tiverem essa regra serão afetados.
  4. Data a ser realizada o Lcto.: selecione uma data que a regra deverá ser realizada.
  5. Atenção para o cálculo: regras que serão seguidas pelo sistema.

 

Gerador de Relatório

Por fim, é gerado um relatório com as informações que foram executadas da regra, em Timesheet > Lançamentos Timecard > Horas de Coordenação.

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